Политика ООО «Де Агостини» в области обработки и защиты персональных данных


  1. ВВЕДЕНИЕ

  2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и нормативными актами Российской Федерации, определяющими условия обработки персональных данных и требования к защите персональных данных.

    ООО «Де Агостини» обеспечивает соблюдение прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также свобод граждан при обработке их персональных данных (далее – ПДн) в соответствии с законодательством Российской Федерации.


  3. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  4. В ООО «Де Агостини» строго соблюдаются следующие принципы обработки ПДн:

    • обработка ПДн осуществляется с соблюдением норм и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами ООО «Де Агостини»;
    • не допускается обработка ПДн, которая может быть несовместима с целями сбора ПДн;
    • не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в ООО «Де Агостини» соответствует заявленным целям обработки.
    • при обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн;
    • хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также требования федеральных законов и принятых на себя ООО «Де Агостини» гражданско-правовых обязательств.

  5. СУБЪЕКТЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  6. В ООО «Де Агостини» осуществляется обработка ПДн субъектов:

    • Работников ООО «Де Агостини» в целях:
      • заключения и исполнения трудовых договоров в соответствии с законодательством РФ (включая реализацию смежных прав и обязательств, предусмотренных законодательством РФ);
      • поручения обработки ПДн лицу, оказывающему услуги по кадровому администрированию, расчету заработной платы и бухгалтерскому учету;
      • передачи третьему лицу с целью оформления полиса добровольного медицинского страхования;
      • передачи третьему лицу с целью оформления пропуска;
      • трансграничной передачи третьим лицам с целью учета и контроля расходов (передача в головные компании, расположенные в Италии).
    • Родственников работников в целях выполнения требований законодательства РФ (в том числе требований трудового и законодательства о социальном страховании).
    • Кандидатов на трудоустройство в целях подбора персонала на вакантные должности в Компании.
    • Физических лиц, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц (контрагентов) в целях заключения и исполнения договоров.
    • Лиц, зарегистрированных на сайте в целях:
      • предоставления услуг Личного кабинета на Интернет-сайте,
      • анкетирования (проведения исследований, опросов и анализа) в целях улучшения качества продукции и услуг.
    • Лиц, написавших обращения с использованием сайта в целях:
      • рассмотрения обращений, направленных с использованием Интернет-сайта,
      • анкетирования (проведение исследований, опросов и анализа) в целях улучшения качества продукции и услуг.
    • Клиентов в целях:
      • оформления заказов или подписки на получение изданий (журналов и книг) по почте;
      • оформления подписки на уведомления об акциях, предложениях, новых изданиях по электронной почте и телефону;
      • анкетирования для улучшения качества продукции и услуг.
    • Пользователей сайта в целях анализа эффективности Web-ресурса, оценки медийных, поисковых и социальных рекламных каналов, анализа конверсии и адаптации сайта к бизнес-целям, оценки количества «мобильного» трафика.

    Для достижения указанных целей обработка персональных данных может быть поручена ООО «Телеконтакт Тверь» (адрес: 170100, Тверская обл., г. Тверь, ул. Вагжанова, д. 21), ООО «Арвато Рус» (адрес: 150029, Ярославская обл., Ярославль, ул. Декабристов, д. 3).

    Согласие дается на срок 50 лет и может быть отозвано в установленном законодательством РФ порядке.

    Содержание и объем обрабатываемых ПДн в ООО «Де Агостини» соответствует указанными выше целями сбора и обработки ПДн.


  7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

  8. Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами ООО «Де Агостини».

    ООО «Де Агостини» не разглашает полученные в результате своей деятельности ПДн работников, кандидатов на трудоустройство, контрагентов и клиентов компании.

    Все работники ООО «Де Агостини», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых ПДн, которые определены трудовыми договорами и локальными правовыми актами ООО «Де Агостини».

    Персональные данные, обрабатываемые в ООО «Де Агостини», предоставляются на основании мотивированных запросов от органов государственной власти, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

    Передача ПДн в случае поручение обработки ПДн третьим лицам осуществляется с согласия субъектов ПДн и на основании договоров, заключенных с третьими лицами, в рамках которых осуществляется обработка ПДн.


  9. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  10. ООО «Де Агостини» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ООО «Де Агостини» хранит персональные данные.


  11. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  12. ООО «Де Агостини» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности обрабатываемых ПДн, а также их удаления в случаях, если они признаются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.

    Субъекты ПДн или их представители несут ответственность за предоставление ООО «Де Агостини» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.


    При обращении в ООО «Де Агостини» субъект ПДн имеет право:

    • получить сведения об обработке его ПДн;
    • потребовать исправления или удаления любых неполных, неточных или устаревших ПДн;
    • отозвать согласие на обработку ПДн;
    • воспользоваться иными правами, предоставленными действующим законодательством Российской Федерации.

    Запрос на получение информации, касающейся обработки ПДн должен содержать:

    • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн (представителя субъекта ПДн), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
    • сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с ООО «Де Агостини» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн в ООО «Де Агостини»;
    • подпись субъекта ПДн (представителя субъекта ПДн).

    В случае направления запроса представителем субъекта ПДн, запрос должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.

    Действующим законодательством могут быть установлены ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъекта ПДн.


  13. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНТЕРНЕТ-САЙТА

  14. ООО «Де Агостини» обрабатывает ПДн, полученные с использованием Интернет-сайта для выполнения запросов субъектов ПДн. При сборе ПДн ООО «Де Агостини» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

    Заполняя поля запроса на сайте и предоставляя ПДн, Вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных в ООО «Де Агостини» на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

    Если Вы не согласны с настоящей Политикой, просим Вас не предоставлять свои ПДн с использованием Интернет-сайта ООО «Де Агостини».



  15. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ (КОНТАКТЫ ДЛЯ ОБРАЩЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ ОБРАБОТКИ ПДН)

  16. Почтовый адрес: Россия, 105066, г. Москва, ул. Александра Лукьянова, д. 3, стр. 1, ООО «Де Агостини»

    Контактное лицо: Якутов Александр Борисович – лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Де Агостини»

    Телефон/факс: 8-495-660-02-02.

    Адрес электронной почты: info@deagostini.ru