ПОЛИТИКА

ООО «Де Агостини»

в области обработки и защиты персональных данных

1. Введение

Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и нормативных актов Российской Федерации, определяющих условия обработки персональных данных и требования к защите персональных данных.

ООО «Де Агостини» обеспечивает соблюдение прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны, а также свобод граждан при обработке их персональных данных (далее – ПДн) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Общие принципы обработки персональных данных

В ООО «Де Агостини» строго соблюдаются следующие принципы обработки ПДн:

• обработка ПДн осуществляется с соблюдением норм и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами ООО «Де Агостини»;
• не допускается обработка ПДн, которая может быть несовместима с целями сбора ПДн;
• не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в ООО «Де Агостини» соответствует заявленным целям обработки;
• при обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн;
• хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также требования федеральных законов и принятых на себя ООО «Де Агостини» гражданско-правовых обязательств.

3. Субъекты и цели и обработки персональных данных

В ООО «Де Агостини» осуществляется обработка ПДн субъектов:

• Работников ООО «Де Агостини» в целях оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативно-правовыми актами РФ в области труда; исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога; исполнения требований пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение; исполнения Компанией своих обязательств в рамках трудовых правоотношений, в том числе повышение квалификации, обеспечение медицинского страхования.
• Кандидатов на трудоустройство в целях проведения мероприятий, связанных с подбором персонала в ООО «Де Агостини».
• Контрагентов (физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц) в целях заключения и исполнения договоров (в т. ч.  на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров); реализации ООО «Де Агостини» обязательств, которые регулируются Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ и условиями договоров.
• Клиентов в целях оформления заказов или подписки на получение изданий (журналов и книг) по почте; оформления подписки на уведомления об акциях, предложениях, новых изданиях по электронной почте, телефону и почте, анкетирования в целях улучшения качества продукции и услуг.

Содержание и объем обрабатываемых ПДн в ООО «Де Агостини» соответствует указанным выше целям сбора и обработки ПДн.

4. Конфиденциальность персональных данных и порядок передачи персональных данных третьим лицам

Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами ООО «Де Агостини».

ООО «Де Агостини» не разглашает полученные в результате своей деятельности ПДн работников, кандидатов на трудоустройство, контрагентов и клиентов компании.

Все работники ООО «Де Агостини», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых ПДн, которые определены трудовыми договорами и локальными правовыми актами ООО «Де Агостини».

Персональные данные, обрабатываемые в ООО «Де Агостини», предоставляются на основании мотивированных запросов от органов государственной власти, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

Передача ПДн в случае поручения обработки ПДн третьим лицам осуществляется с согласия субъектов ПДн и на основании договоров, заключенных с третьими лицами, в рамках которых осуществляется обработка ПДн.

Трансграничная передача ПДн в компанию De Agostini S.p.A. может осуществляться в случае получения согласия субъекта ПДн строго в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Безопасность персональных данных

ООО «Де Агостини» предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты ПДн от несанкционированного доступа, копирования, изменения, раскрытия или уничтожения в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов Российской Федерации в области ПДн.

6. Права и обязанности субъектов персональных данных

ООО «Де Агостини» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности обрабатываемых ПДн, а также их удаления в случаях, если они признаются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.

Субъекты ПДн или их представители несут ответственность за предоставление ООО «Де Агостини» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

При обращении в ООО «Де Агостини» субъект ПДн имеет право:

• получить сведения об обработке его ПДн;
• потребовать исправления или удаления любых неполных, неточных или устаревших ПДн;
• отозвать согласие на обработку ПДн;
• воспользоваться иными правами, предоставленными действующим законодательством Российской Федерации.

Запрос на получение информации, касающейся обработки ПДн, должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн (представителя субъекта ПДн), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с ООО «Де Агостини» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн в ООО «Де Агостини»;
• подпись субъекта ПДн (представителя субъекта ПДн).

В случае направления запроса представителем субъекта ПДн, запрос должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.

Действующим законодательством могут быть установлены ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъекта ПДн.

7. Сбор персональных данных с использованием сайтов www.*.deagostini.ru, www.deagoshop.ru, www.magiki.com/ru/, www.egyxos.com/ru/ (далее Сайтов)

ООО «Де Агостини» обрабатывает ПДн, полученные с использованием Сайтов для выполнения запросов субъектов ПДн. При сборе ПДн ООО «Де Агостини» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

Заполняя поля запроса на сайте и предоставляя ПДн, Вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных в ООО «Де Агостини» на условиях, предусмотренных настоящей Политикой, а также даете согласие на трансграничную передачу его персональных данных DeAgostini S.p.A. для проведения исследований, опросов и анализа.

Если Вы не согласны с настоящей Политикой, просим Вас не предоставлять свои ПДн с использованием Сайтов.